| Kovena | nghĩa là Kovena Pty Limited, một công ty tư nhân. |
| GDPR | nghĩa là Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu. |
| Người chịu trách nhiệm | nghĩa là Samuel Rutledge, GM |
| Sổ đăng ký Hệ thống | nghĩa là danh sách đăng ký tất cả các hệ thống hoặc bối cảnh mà dữ liệu cá nhân được Kovena xử lý |
Kovena cần thu thập và sử dụng một số thông tin nhất định về các cá nhân. Những thông tin này có thể bao gồm khách hàng, nhà cung cấp, đối tác liên hệ kinh doanh, nhân viên và những người khác mà tổ chức có mối quan hệ hoặc có thể cần liên hệ. Chính sách này mô tả cách dữ liệu cá nhân này phải được thu thập, xử lý và lưu trữ để đáp ứng các tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu của công ty — đồng thời tuân thủ pháp luật.
Chính sách bảo vệ dữ liệu này đảm bảo Kovena:
Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR) 2016/679 quy định cách các tổ chức — bao gồm cả Kovena — phải thu thập, xử lý và lưu trữ thông tin cá nhân.
Các quy tắc này áp dụng bất kể dữ liệu được lưu trữ dưới dạng điện tử, trên giấy hay trên các phương tiện khác. Để tuân thủ pháp luật, thông tin cá nhân phải được thu thập và sử dụng một cách công bằng, lưu trữ an toàn và không được tiết lộ trái phép.
Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu được xây dựng dựa trên tám nguyên tắc quan trọng. Các nguyên tắc này quy định rằng dữ liệu cá nhân phải:
Chính sách này áp dụng cho:
Chính sách này áp dụng cho mọi dữ liệu mà công ty lưu giữ liên quan đến cá nhân còn sống, ngay cả khi thông tin đó về mặt kỹ thuật nằm ngoài phạm vi của Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu 2016/679. Dữ liệu này có thể bao gồm:
Chính sách này giúp bảo vệ Kovena khỏi những rủi ro thực sự về bảo mật dữ liệu, bao gồm:
Tất cả những người làm việc cho hoặc cùng với Kovena đều có trách nhiệm đảm bảo dữ liệu được thu thập, lưu trữ và xử lý đúng cách. Mỗi bộ phận xử lý dữ liệu cá nhân phải đảm bảo dữ liệu được xử lý phù hợp với chính sách này và các nguyên tắc bảo vệ dữ liệu.
Pháp luật yêu cầu Kovena thực hiện các biện pháp hợp lý để đảm bảo dữ liệu luôn chính xác và được cập nhật. Dữ liệu cá nhân càng quan trọng thì Kovena càng phải nỗ lực nhiều hơn để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu đó. Tất cả nhân viên làm việc với dữ liệu có trách nhiệm thực hiện các biện pháp hợp lý để giữ cho dữ liệu luôn chính xác và cập nhật nhất có thể.
Kovena hướng đến việc đảm bảo rằng các cá nhân biết dữ liệu của họ đang được xử lý và hiểu rõ:
Vì mục đích này, công ty có một tuyên bố về quyền riêng tư, trong đó nêu rõ cách công ty sử dụng dữ liệu liên quan đến cá nhân.
